Ý tưởng tổ chức sự kiện thường được coi là “linh hồn’ của bất kỳ một sự kiện lớn nhỏ nào. Bởi vì nếu không có ý tưởng, thì chúng ta sẽ không tưởng tượng ra được cái chủ đề hay là nội dung chính mà chương trình sẽ cần phải hướng đến là gì. Để giải quyết vấn đề này, SOKA Media sẽ bật mí cho các bạn những bước để tạo nên một ý tưởng tổ chức sự kiện thật là ấn tượng và hiệu quả ở bài viết dưới đây.
Contents
Vì sao cần phải chuẩn bị ý tưởng tổ chức sự kiện?
Giúp sự kiện sẽ được diễn ra thuận lợi
Một sự kiện đã được chuẩn bị ý tưởng để tổ chức sự kiện cụ thể, có nội dung rõ ràng chắc chắn cũng sẽ được diễn ra chỉnh chu và sẽ trọn vẹn hơn so với các chương trình hời hợt mà không có ý tưởng. Đồng thời, thì điều này còn hạn chế tối đa các phát sinh sẽ không đáng có nhằm giúp sự kiện diễn ra được thuận lợi và thành công.
Thể hiện được tính chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp
Khi thấy một sự kiện càng diễn ra tốt đẹp thì các khách mời sẽ càng hài lòng khi tham gia chương trình. Qua đó, các khách hàng sẽ bị thu hút bởi chính sự chuyên nghiệp và chuẩn bị kỹ càng của mỗi doanh nghiệp mà sẽ càng thêm được sự tin tưởng và yêu quý hơn.
Gây ấn tượng cho mỗi khách mời
Ý tưởng tổ chức sự kiện tốt sẽ là ý tưởng hấp dẫn và giúp gây ấn tượng được với khách mời. Đó cũng chính là một thành công lớn của bất kì một chương trình nào. Bản thân khách mời cũng sẽ thấy vui vẻ sẽ càng tin tưởng và sẽ tham gia chương trình một cách nhiệt tình hơn.
2.Những bước để xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện hiệu quả
Bước 1: Xác định được chủ đề chính của sự kiện
Có 2 loại sự kiện mà các bạn cần phân biệt rõ để dễ dàng hơn trong công việc tìm chủ đề chính đó là sự kiện sẽ mang tính chất nghiêm túc và trang trọng hay sự kiện giải trí.
– Sự kiện trang trọng: Hình thức dành cho sự kiện này cũng sẽ không yêu cầu quá nhiều về chủ đề hay là ý tưởng tổ chức sự kiện vì cũng đã có sẵn mục đích tổ chức từ chính tên của sự kiện.
– Sự kiện giải trí: Chủ đề của những sự kiện này có thể linh hoạt để thay đổi để bắt kịp xu hướng và phù hợp hơn với các chương trình hiện nay.
Bước 2: Xây dựng theo một kịch bản chung
Sau khi xác định được về chủ đề chính, nội dung những hạng mục, người tổ chức sẽ bắt đầu tiến hành việc xây dựng kịch bản từ chung đến các chi tiết theo mỗi mốc thời gian chi tiết nhất.
Bước 3: Lựa chọn được địa điểm tổ chức
– Tổ chức trong nhà: Với lợi thế đó là tiết kiệm thời gian và các chi phí di chuyển, dễ dàng có thể quản lý nên hình thức này hiện nay rất được yêu thích và phổ biển rộng rãi.
– Tổ chức ngoài trời: Hình thức này cũng rất phù hợp với các sự kiện lớn và quy mô vừa do đặc điểm không gian rộng rãi và thoáng mát tạo điều kiện thuận lợi cho những hoạt động vui chơi.
Bước 4: Lên ý tưởng về việc trang trí
Sau khi đã xác định được về địa điểm, bạn cần bắt đầu công việc trang trí sân khấu, in ấn… Bạn cần nắm bắt được những tone màu chủ đạo, concept và hình ảnh xuyên suốt chương trình… độc đáo và có thể dễ nhận diện, thu hút.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các chi phí tổ chức sự kiện bạn cần nắm rõ
Bước 5: Xây dựng nội dung các chương trình giải trí
Chương trình giải trí chính là nội dung quan trọng và sẽ góp phần tạo nên sức hút và gây ấn tượng cho các khách mời. Chương trình này sẽ cần được lên kịch bản dựa theo thị hiếu của mỗi khách hàng và mong muốn của các doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao.
SOKA Media – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp số 1 Việt Nam
Với hàng loạt những sự kiện được tổ chức thành công cho những doanh nghiệp lớn. SOKA Media đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Công ty SOKA Media tự hào sẽ là một đơn vị đồng hành và hợp tác rất đáng tin cậy, có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện đáp ứng mọi yêu cầu của các khách hàng một cách nhanh chóng và được chuyên nghiệp nhất.
Để được tư vấn lên ý tưởng tổ chức sự kiện hay và đặt dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, liên hệ với SOKA Media theo số hotline: 0968898323
