Gửi thư mời tham dự sự kiện cũng không chỉ thông báo khách mời nôi dung sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện hay là thời gian, dress code,.. mà qua đó còn thể hiện được tính chuyên nghiêp trong quy trình tổ chức sự kiện. Hãy cùng tham khảo những mẫu thư mời ấn tượng SOKA Media chia sẻ dưới đây nhé!
Contents
Thư mời tham dự sự kiện là gì?
Một văn bản được gửi đến cá nhân, hoặc là một tổ chức nào đó để thông báo và mời họ sẽ đến tham dự sự kiện được gọi đó là thư mời tham dự sự kiện. Thư mời sự kiện chuyên nghiệp sẽ cần có đầy đủ thông tin địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện, thông tin cá nhân hay là tổ chức người được mời.
Ngoài ra,trên thư mời tham dự sự kiện cũng có thể đính kèm thêm quy định dress code (nếu có) và có sơ đồ chỗ ngồi, timeline chương trình…Thư mời sự kiện cần được thiết kế có tính trang trọng, thiết kế đồng nhất với chủ đề chính của sự kiện.
Lợi ích gửi thiệp mời tham gia sự kiện
Thư mời tham gia sự kiện sẽ có ảnh hưởng rất lớn trong việc tạo được dấu ấn đối với khách mời về sự kiện đó. Hãy cùng tham khảo một vài lợi ích khác của thư mời dưới đây:
– Công cụ giúp tạo sự thu hút khách hàng tham gia sự kiện, sẽ ảnh hưởng đến quyết định của họ có nên tham gia sự kiện hay không
– Thể hiện sự tôn trọng của chính chủ tiệc đối với khách mời
– Công cụ truyền tải thông tin sự kiện như là thời gian, địa điểm, timeline chương trình một cách thật trang trọng và chuyên nghiệp
– Thiệp mời tham dự sự kiện cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp truyền bá được hình ảnh sản phẩm và cả thương hiệu đến nhiều người hơn.
Hướng dẫn cách viết thư mời tham gia sự kiện
Thư mời tham dự sự kiện sẽ gửi trực tiếp hay gửi thư online bằng cách sẽ viết email thư mời tham gia sự kiện thì hai cách này đều đang được sử nhiều. Thư mời càng sang trọng, thông tin đầy đủ sẽ càng thể hiện tính chuyên nghiệp của người tổ chức.Về cơ bản, thì thư mời sự kiện phải có đầy đủ các thông tin sau:
– Tên cá nhân hay là tổ chức được mời
– Tên cá nhân hay là tổ chức mời
– Mục đích của thư mời sự kiện
– Thời gian tổ chức sự kiện và địa điểm tổ chức sự kiện
– Nội dung, thời gian các sự kiện trong chương trình
– Lời cảm ơn đến những khách mời đã tham dự chương trình
– Chữ ký của những người đại diện và dấu giáp mộc của công ty
Các mẫu thư mời sự kiện đẹp chuyên nghiệp
Thư mời tham gia hội thảo
Do tính chất của một hội thảo là nghiêm túc vì thế nên thư mời tham dự sự kiện cần được thiết kế đơn giản và cần phải phù hợp với tính chất sự kiện gồm đầy đủ thông tin cần thiết như là địa điểm, thời gian sự kiện diễn ra và timeline sự kiện..
Mẫu thư mời tham gia sự kiện khai trương sản phẩm
Bên cạnh thông tin cơ bản, thì thư mời tham gia sự kiện khai trương sản phẩm thì thường được thiết kế mang đậm màu sắc thương hiệu và cần phải đơn giản và sang trọng
Xem thêm: Gợi ý các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sôi động và ấn tượng
Thư mời tham dự sự kiện về tri ân khách hàng
Lưu ý khi bạn thiết kế thư mời tham gia sự kiện để tri ân khách hàng là cần đảm bảo nội dung đầy đủ và cần sự chân thành. Thông tin khách mời cũng cần phải chính xác để thể hiện được sự tri ân của nhãn hàng dành cho họ.
Thư mời dự tiệc gala dinner
Dạng thư mời này thì thường được thiết kế hoành tráng và cần phải trang trọng với đầy đủ thông tin cần thiết như là đơn vị tổ chức, timeline chương trình và khách mời…
Mẫu thư mời dự tiệc liên hoan sinh nhật
Tiệc sinh nhật đó là dạng sự kiện kỷ niệm ngày sinh của hay là cá nhân/tổ chức. Do đó thư mời tham gia tiệc sinh nhật thì cần được thiết kế mang đậm phong cách của cá nhân đó với đầy đủ hay là thông tin cần thiết liên quan đến những sự kiện tổ chức sinh nhât.
Tham khảo thêm: Checklist 9 loại chi phí tổ chức sự kiện cơ bản ai cũng cần biết
SOKA Media đã chia sẻ bạn những mẫu thư mời tham dự sự kiện và email mời tham dự sự kiện, mời họp chuyên nghiệp cho mỗi mục đích sự kiện khác nhau. Bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ qua hotline của SOKA ngay nhé: 0986.706.030
