Cách lên chương trình và kế hoạch tổ chức lễ khánh thành công phu nhất

Tổ chức Lễ khánh thành là một trong các chương trình cần phải được tổ chức một cách cẩn thận và hoành tráng nhất. Bởi nó là bước đầu để đánh dấu sự phát triển của các công trình được xây dựng. Nhưng làm thế nào để lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp và được hoàn hảo nhất? SOKA Media sẽ bật mí cho các công ty một số kinh nghiệm để tổ chức lễ khánh thành từ những chuyên gia sự kiện giỏi nhất.

Vì sao cần lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành kỹ lưỡng?

Tổ chức lễ khánh thành chính là dấu mốc rất quan trọng đánh dấu bước khởi đầu những hoạt động đầu tư của các doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ này, thì các doanh nghiệp không chỉ khẳng định được một tương lai vững chắc mà còn khẳng định được đẳng cấp và vị thế quan trọng của các doanh nghiệp với các đối tác.

Bên cạnh đó, đây còn là một cơ hội để nhiều công ty quảng bá tên tuổi và uy tín của mình ở trên thương trường. Do vậy, ở trong quy trình tổ chức lễ khánh thành có rất nhiều các hoạt động, nghi thức sẽ được thực hiện. Và để đảm bảo được mọi công việc đạt được hiệu quả tốt nhất. Thì việc tiến hành một chương trình tổ chức lễ khánh thành cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Kế hoạch tổ chức khánh thành

Bước 1: Xác định mục tiêu chính của lễ khánh thành

Bước đầu tiên khi bạn lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành một doanh nghiệp cần xác định được mục đích, các mục tiêu của buổi lễ. Theo đó chủ đề của một buổi lễ cần liên quan đến những yếu tố như: Mang bản sắc của chính doanh nghiệp đó; mang tính cộng đồng và mang tính sự kiện.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện và thời gian tổ chức

Thông thường về địa điểm để tổ chức lễ khánh thành sẽ diễn ra ngay ở công trình, dự án đó. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến vấn đề thời gian tổ chức.

Bước 3: Xác định danh sách các khách mời cụ thể

Xác định danh sách những khách mời dành cho sự kiện cụ thể là những ai. Ngoài ra, các bạn cũng cần liên hệ và mời các vị khách hàng đặc biệt này sớm để họ sắp xếp được thời gian vì người nổi tiếng thường sẽ có lịch trình rất bận rộn.

Bước 4: Xây dựng chương trình

Xem xét những hoạt động có thể góp mặt vào trong một chương trình tổ chức lễ khánh thành như ca hát và nhảy múa, múa lân sư rồng sẽ nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và được đầy màu sắc hơn.

Bước 5: Bố trí nhân sự

Thống nhất nhân sự và cả các đối tượng vẫn số lượng sẽ bao gồm: đạo diễn, người dẫn chương trình tổ chức lễ khánh thành, đội ngũ kỹ thuật và các nhân viên phục vụ, an ninh,… Sau khi có được một đội ngũ nhân sự, doanh nghiệp thì hãy phân chia công việc thật sẽ phù hợp để mọi người có thể thực hiện theo đúng phần việc của mình. Tránh trường hợp mọi người sẽ gây cản trở công việc của nhau.

Xem thêm: Cung cấp, bố trí nhân sự sự kiện chuyên nghiệp nhất 2023

Bước 6: Xin giấy phép tổ chức

Xin giấy phép thực hiện ở cơ quan chức năng của cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục xin giấy phép tổ chức khánh thành bao gồm liên hệ với cơ quan quản lý, đăng ký đơn xin giấy phép và cung cấp tài liệu và thông tin liên quan đến dự án.

Bước 7: Truyền thông cho buổi sự kiện khánh thành

Để mọi người có thể biết đến buổi lễ nhiều hơn, các doanh nghiệp cần truyền thông đến khách hàng. Hình thức để truyền thông lệ thuộc vào mục đích cũng như các chi phí của mỗi doanh nghiệp.

Bước 8: Lên phương án dự phòng rủi ro

Chương trình nào khi diễn ra cũng có thể xảy ra rủi ro. Bạn cần lên kế hoạch phòng trừ để đề phòng các kế hoạch rủi ro, nếu có xảy ra sẽ không bỡ ngỡ.

SOKA Media chuyên tổ chức khánh thành với kịch bản đầu tư công phu

Với kinh nghiệm và sự uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, SOKA Media tự tin mang đến cho các quý khách các dịch vụ tổ chức chương trình sự kiện ấn tượng và đáng nhớ cũng như rất nhiều sự kiện và hoạt động khác có chất lượng.

SOKA luôn hi vọng được cộng tác cùng các doanh nghiệp của các bạn trên chặng đường phát triển. Và thành công ở cả thời điểm hiện tại và tương lai. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0986706030 nếu các quý khách hàng đang cần một kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn thiện nhất.