Tổ chức sinh nhật công ty chính là một hoạt động đặc biệt để gắn kết tất cả toàn thể thành viên trong công ty giúp cho mọi người đoàn kết và thấu hiểu nhau hơn. Đó còn là dịp để những công ty quảng bá hình ảnh, giúp khẳng định thương hiệu của mình.Vậy làm như thế nào để cho bữa tiệc diễn ra được thành công rực rỡ? Cùng SOKA Media tìm hiểu ngay sau đây.
Contents
Tổ chức sinh nhật công ty mang ý nghĩa gì?
– Nhìn lại quãng thời gian đã trải qua: Tổ chức sinh nhật công ty chính là một dịp đặc biệt để toàn thể các nhân viên và đội ngũ công ty sẽ cùng tham dự với nhau và nhìn lại các cột mốc đáng nhớ, thành tựu trong các năm tháng đã qua. Sau đó, định hướng mục tiêu ở phía trước và cùng nhau quyết tâm đạt được. Buổi sinh nhật này sẽ giúp nhiều thành viên thêm yêu, thấu hiểu và sẽ gắn bó với công ty hơn.
– Quảng bá hình ảnh công ty: Cũng không chỉ là các món quà mang giá trị về mặt tinh thần và tổ chức sinh nhật công ty cũng chính là một sự kiện mang tính truyền thông cao và sự kiện sẽ khẳng định hình ảnh thương hiệu và chính là sức mạnh của một công ty đã có truyền thống rất lâu đời.
– Tri ân khách hàng và khen thưởng các nhân viên: Tổ chức sinh nhật công ty sẽ mang ý nghĩa cảm ơn, động viên những người đã có công sức góp phần không nhỏ đến sự thành công của chính công ty. Tôn vinh các tập thể, cá nhân đã gắn bó và cố gắng trong suốt quá trình làm việc. Ngoài ra, là dịp để tri ân nhiều đối tác, khách hàng thân thiết đã luôn ủng hộ và đã tin tưởng công ty trong thời gian vừa qua.
Tổ chức sinh nhật công ty mang lại những lợi ích gì ?
Tiệc sinh nhật công ty cũng sẽ có đầy đủ các nhân viên, có thể mời thêm các đối tác và các tổ chức bên truyền thông đến tham gia sự kiện. Điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp:
– Tăng sự thấu hiểu và gắn kết các thành viên: Đây chính là dịp nhân viên các phòng ban, các lãnh đạo có cơ hội gặp mặt để trò chuyện gần gũi hơn. Từ đó tạo nên được một tập thể đoàn kết cống hiến hết mình sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
– Tiếp cận các khách hàng tiềm năng và thắt chặt các quan hệ với đối tác: Một công ty muốn tồn tại phải có các khách hàng. Những lời tri ân và các món quà nhỏ đầy ý nghĩa trong sự kiện tổ chức sinh nhật công ty cũng sẽ là phương tiện để thúc đẩy quan hệ với các khách hàng.
– Marketing truyền bá về thương hiệu công ty: Chúng ta cũng đều biết muốn công ty phát triển, có rất nhiều khách hàng cần phải quảng bá các thương hiệu tới nhiều người. Các tấm ảnh giá trị xuất hiện trên mặt báo và trên mạng xã hội cũng sẽ giúp người người biết tới thương hiệu của mỗi doanh nghiệp hơn.
– Khẳng định giá trị của doanh nghiệp: Một công ty được thành lập đã nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nào sẽ khiến khách hàng tin tưởng và cũng sẽ ưu tiên lựa chọn sử dụng dịch vụ và sản phẩm của công ty.
Lập kế hoạch tổ chức sinh nhật cho công ty
Xác định tệp khách mời, số lượng khách tham dự
Dự kiến được số lượng người tham dự giúp chúng ta có thể ước tính được số ghế ngồi và số lượng quà tặng, có quy mô địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty,… Vì vậy có thể làm phiếu cho các nhân viên công ty đăng ký để tránh tình trạng bị thừa hoặc thiếu.
Dự toán chi phí tổ chức
Sau khi có được danh sách về số lượng khách mời cụ thể, thì việc tiếp theo là theo dõi, tính toán các chi phí tổ chức để sắp xếp, phân bổ và cân đối thu chi trong từng bước, tránh tối đa những khoản phát sinh.
Rất khó để đảm bảo được ngân sách cho việc tổ chức sinh nhật công ty phải sẽ đúng với những gì mình dự đoán, trừ khi là doanh nghiệp thuê một công ty chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Hãy ưu tiên ngân sách cho công việc tổ chức tiệc, thuê địa điểm và quà tặng sinh nhật vì đây chính là điều cốt lõi làm nên sự thành công ở trong việc tổ chức sinh nhật công ty.
Lên ý tưởng sự kiện và chủ đề cho sự kiện
Trước hết cần xây dựng được ý tưởng tổng thể cho bữa tiệc và lựa chọn hình thức tổ chức tiệc. Có một vài gợi ý ví dụ như: tổ chức tiệc sinh nhật công ty sẽ kết hợp du lịch và tổ chức như một lễ kỷ niệm, tổ chức tiệc buffet hay là tổ chức giống như gala dinner,…Từ đây chúng ta có thể xác định chủ đề chính của buổi tiệc, sẽ tùy theo văn hóa công ty và các thông điệp muốn gửi gắm mà sẽ lựa chọn hình thức tổ chức tiệc cho phù hợp
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp
Thời gian tổ chức và địa điểm tổ chức sinh nhật công ty cũng chính là một yếu tố quyết định sự thành công của mỗi buổi tiệc. Cần đảm bảo được thời gian và địa điểm tổ chức thuận lợi sẽ sthu hút sự tham gia của các khách mời.
Tùy theo ý tưởng, các cách thức tiến hành tổ chức và nguồn kinh phí dự trù của mỗi công ty mà nhiều địa điểm tổ chức sinh nhật công ty sẽ là khác nhau. Ngoài ra, hãy tổ chức bữa tiệc sinh nhật vào thời điểm buổi tối, sau khi các nhân viên đã đi làm về.
Không nhất thiết phải chính xác ngày sinh nhật của công ty, các doanh nghiệp có thể tổ chức trước hoặc sau đó khoảng 1 đên 2 ngày để đảm bảo được thời gian phù hợp.
Lên kịch bản chương trình tổ chức sinh nhật công ty
Việc lên kế hoạch chi tiết các công việc thường được triển khai theo những nội dung: lên ý tưởng dựa trên cơ sở xác định chủ đề chính theo bữa tiệc đó là gì? Bài trí không gian ra sao? Khách mời gồm có những ai? Nên tổ chức ở địa điểm chỗ nào thì hợp lý? Kịch bản của chương trình xây dựng ra sao?…
Chuẩn bị quà tặng cho các khách tham dự tiệc sinh nhật
Hãy ưu tiên ngân sách cho công việc quà tặng cho các khách tham gia dự tiệc vì đây chính là các cốt lõi làm nên sự thành công trong công việc tổ chức sinh nhật công ty.
Gợi ý một số ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty độc đáo
Dạ tiệc ánh sáng
Thay vì tổ chức tiệc sinh nhật công ty theo các phong cách truyền thống, thì dạ tiệc ánh sáng chính là một ý tưởng thú vị. Bằng cách trang trí không gian xung quanh bằng nến hoặc hệ thống đèn sân khấu, thì chúng ta có thể làm tăng tính lung linh và sự ấn tượng cho sự kiện.
Tiệc và ca nhạc
Nếu các bạn đang bí ý tưởng, thì tổ chức sinh nhật công ty theo các cách thức kết hợp giữa tiệc ăn uống và ca hát chính là một sự chọn lựa cũng vô cùng thích hợp. Sân khấu sẽ là nơi diễn ra các tiết mục ca nhạc đặc sắc với các màn trình diễn theo kiểu cây nhà lá vườn.
Tổ chức ở bãi biển
Tổ chức tiệc sinh nhật công ty ở trên bãi biển là một ý tưởng sẽ thực sự thu hút được sự chú ý của nhiều người. Tuy nhiên, thì tổ chức sự kiện sinh nhật này sẽ cần được lên kế hoạch một cách thật chi tiết và kỹ càng.
Tổ chức cắm trại
Với những công ty có số lượng nhân viên đông đảo thì công việc tổ chức cắm trại sẽ là một ý tưởng rất hay. Với ý tưởng này, chúng ta cũng không chỉ kích thích được sự sáng tạo và tinh thần làm việc của mỗi nhân viên mà còn sẽ tạo ra không khí sinh nhật vô cùng vui vẻ.
Với hơn rất nhiều năm kinh nghiệm ở trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông và quảng cáo, SOKA Media sẽ luôn nỗ lực hết mình trong từng sự kiện tổ chức sinh nhật công ty. Nếu các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, thì hãy liên hệ ngay với SOKA media qua số hotline: 0986.706.030
