Các thiết bị âm thanh, ánh sáng góp phần rất quan trọng về sự thành công của một sự kiện. Để có thể thuê được đơn vị cung cấp từ hệ thống chiếu sáng đến âm thanh là điều cần được đảm bảo. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để đi tìm hiểu về dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại SOKA Media nhé.
Contents
Vai trò của âm thanh và ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Âm thanh, ánh sáng là hai yếu tố làm nên sự thành công của một sự kiện. Là phương pháp hỗ trợ cho các đơn vị tổ chức sự kiện truyền tải những thông điệp tới công chúng một cách trọn vẹn và dễ dàng nhất. Yêu cầu chất lượng của cả hai yếu tố này là sự quan tâm hàng đầu mỗi khi các sự kiện được tổ chức. Nhất là với các sự kiện về âm nhạc, thời trang.
Âm thanh thì cần chuẩn nét, không được quá to hoặc quá nhỏ gây khó chịu cho người nghe. Với một hệ thống âm thanh ánh sáng càng chất lượng thì khán giả sẽ phấn khích và dễ hòa mình vào bấy nhiêu. Lại khẳng định được sự chuyên nghiệp của các đơn vị tổ chức sản xuất.
Ánh sáng cần được linh động, tạo hiệu ứng dễ chịu nhất cho người tiếp nhận. Việc lắp đặt và bố trí ánh sáng khoa học sẽ mang đến tính nghệ thuật. Bạn nên biết rằng ánh sáng chính là điểm nhấn của các chương trình ngoài ca sĩ,…
Khi nào cần thuê âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện?
Khi bạn đang muốn đầu tư nhiều hơn để quảng bá sản phẩm, thương hiệu cho doanh nghiệp. Khi muốn tổ chức các chương trình, sự kiện có quy mô từ nhỏ đến lớn. Đó chính là lúc bạn cần đến dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng từ các đơn vị chuyên nghiệp.
Với sự kiện quan trọng, nếu bạn muốn nhận được thành công nhất thì không nên tự chuẩn bị mà nên đi thuê. Tại các đơn vị cho thuê, họ đã có nhiều chuyên môn và kinh nghiệm tổ chức cũng như xử lý các sự cố có thể xảy ra nhanh chóng.
Thường thì các đơn vị này sẽ có trọn gói cho thuê, bạn không cần phải đi tìm kiếm ở nhiều nơi gây mất thời gian và công sức. Hơn nữa là họ luôn có các mối liên kết với các đơn vị truyền thông, bạn có thể giúp cho sự kiện được quảng bá rộng rãi hơn, thu hút nhiều người tiếp cận hơn. Có nhiều cơ hội hơn để mở rộng thương hiệu.
Thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện cần đảm bảo điều gì?
Ưu tiên chất lượng thay vì giá cả
Đầu tiên, khách hàng sẽ quan tâm đến chất lượng của sản phẩm trước khi nhìn vào giá cả. Bạn nên ưu tiên chất lượng của các dịch vụ âm thanh, ánh sáng. Để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ cũng như thu hút được khách mời. Nhiều sự kiện có chất lượng âm thanh và ánh sáng không đảm bảo chất lượng.
Ánh sáng lòe loẹt, quá sáng và quá tối sẽ làm cho người tham gia sự kiện cảm thấy không được thoải mái. Hay âm thanh quá to, quá bé… Khi sự kiện đang được diễn ra thì các lỗi trục trặc về âm thanh sẽ khiến cho doanh nghiệp không thu hút được khách hàng. Đơn vị cho thuê dịch vụ cũng không được chuyên nghiệp.
Chọn nhà cung cấp âm thanh ánh sáng uy tín
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng nhưng để có được sự chuyên nghiệp thì bạn nên tìm kiếm các đơn vị uy tín trên thị trường.
SOKA Media đang là một trong các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng hiện nay. Đơn vị cho thuê sự kiện trọn gói cả thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, sản xuất video,… Với nhiều năm kinh nghiệm về tổ chức sự kiện cùng sự chất lượng của thiết bị máy móc. Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao. SOKA sẽ đảm bảo hỗ trợ khách hàng có thể tổ chức được một sự kiện hoàn hảo nhất.
Phù hợp với tính chất và loại hình sự kiện
Các loại hình tổ chức sự kiện như: Khai trương, khánh thành, họp báo, ra mắt sản phẩm mới, âm nhạc… Mỗi loại sự kiện này lại đòi hỏi sự chuyên nghiệp khác nhau từ hệ thống âm thanh.
Nếu là một sự kiện âm nhạc lớn và được tổ chức ngoài trời mà lại dùng các bộ loa có công suất trung bình. Sẽ không thể tạo được âm thanh hay hoặc gây được ấn tượng đối với người nghe, người tham gia. Micro cũng cần được chọn thật kỹ càng để có thể bắn tiếng, lọc âm thanh tốt, không bị hú hay rít.
Thích hợp với địa điểm tổ chức sự kiện
Các địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng để quyết định xem nên thuê thiết bị âm thanh và ánh sáng ra sao. Nếu như tổ chức trong nhà thì loa đài cần cho ra âm thanh vừa đủ lớn để khách mời có thể nghe được.
Nếu tổ chức sự kiện trong nhà mà không gian lớn thì cần người đảm nhận chỉnh âm thanh phải chuyên nghiệp để cho ra âm thanh hay vừa phù hợp.
Đối với sự kiện ngoài trời thì âm thanh sẽ dễ bị khuếch tán cho nên người quản lý dàn âm thanh đóng vai trò rất quan trọng.
Thích hợp với số lượng người tham gia sự kiện
Lượng khách tham gia sự kiện là yếu tố tiếp theo để cân nhắc khi thuê âm thanh, loa đài. Quy mô nhỏ với ít người tham gia thì chỉ cần loa trên sân khấu, micro, amply có công suất vừa đủ.
Còn với sự kiện có quy mô lớn hơn cần dùng thiết bị có công suất lớn hơn. Bộ điều chỉnh âm thanh phải chuyên nghiệp, hiện đại, loa ở trên sân khấu phải hay.
Phù hợp với ngân sách dự trù
Người làm trong nghề tổ chức sự kiện cần phải có sự tính toán ngân sách kỹ càng để sử dụng các dịch vụ thuê thiết bị sự kiện. Tùy vào mức chi phí hiện có được cấp ở trên đưa xuống để bạn có thể quyết định nên thuê như thế nào là hợp lý nhất.
Dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng trọn gói và chuyên nghiệp
Bạn không cần phải tìm kiếm đâu xa, SOKA Media là đơn vị mà bạn có thể tin tưởng lựa chọn sử dụng các dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng trọn gói.
Quy trình cho thuê âm thanh ánh sáng tại SOKA Media
Bước 1: Nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng từ khách hàng. Trao đổi chi tiết với khách hàng về yêu cầu và tư vấn phù hợp nhất cho khách.
Bước 2: Lên ý tưởng cho các thiết bị phù hợp với sự kiện và thiết kế sơ bộ.
Bước 3: Đưa ra bảng giá, báo giá thật chi tiết với khách hàng. Nếu như khách hoàn toàn đồng ý sẽ tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng.
Bước 4: Trao đổi về thời gian, lắp đặt thiết bị với khách hàng từ 24 đến 28 tiếng trước khi sự kiện được diễn ra.
Bước 5: Tổng duyệt thiết bị âm thanh ánh sáng để hạn chế các sự cố có thể xảy ra.
Bước 6: Cuối cùng khi sự kiện đã kết thúc thì tổng kế và hoàn thiện hồ sơ và gửi đến khách hàng thanh toán.
Tại sao khách hàng nên lựa chọn SOKA Media?
Với sự uy tín – tận tâm, sức trẻ, sự nhiệt tình và đầu óc sáng tạo. Đặc biệt hơn là đội ngũ nhân viên tại SOKA Media được đào tạo bài bản nghiệp vụ về tổ chức sự kiện hàng đầu tại Sân khấu Điện ảnh, FPT Arena,… SOKA đang trở thành một trong các agency uy tín tại thị trường Việt Nam về truyền thông, quảng cáo marketing và tổ chức sự kiện.
Khi đến với SOKA quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết nhất để có thể được sử dụng dịch vụ chất lượng nhất. Với mức chi phí được tối ưu nhất giúp khách hàng tiết kiệm được khoản chi phí nhất định.
Đa dạng các dịch vụ sự kiện trọn gói, khách hàng có thể lựa chọn mà không cần phải tìm kiếm thêm nhiều đơn vị khác gây mất nhiều thời gian hơn.
SOKA Media, đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chất lượng nhất, giá rẻ phù hợp. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng các thiết bị phục vụ sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hai số điện thoại hotline: 0986706030 để được tư vấn, báo giá nhanh chóng và chính xác nhất nhé.
