Đối với mỗi một dự án bất động sản thì sẽ đều cần tổ chức một lễ mở bán như: dự án bất động sản, căn hộ, chung cư, nhà ở liền kề, biệt thự, shophouse, đất nền,… Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp và cả công ty bất động sản bởi điều đó sẽ nhấn mạnh và giới thiệu đến truyền thông các sản phẩm, dự án của họ và truyền tải nội dung cần thiết cho các khách hàng có nhu cầu. Vậy tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản như thế nào?
Contents
Lễ mở bán bất động sản là sự kiện gì?
Lễ mở bán căn hộ hay là dự án bất động sản là sự kiện sẽ được tổ chức nhằm giới thiệu các dự án như dự án nhà phố và căn hộ chung cư, căn hộ liền kề và biệt thự phố, đất nền… đến với tất cả những đối tượng khách hàng của những công ty bất động sản.
Vai trò của việc tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
- Thể hiện tầm nhìn và khát vọng của doanh nghiệp: Buổi lễ mở bán được coi là một thời điểm khởi đầu dành cho một dự án mới. Theo quan niệm của người Việt, nếu như ngay từ đầu, mọi chuyện diễn ra được suôn sẻ thì doanh nghiệp sẽ gặt hái được rất nhiều thành công. Thông qua đó, thì doanh nghiệp gửi gắm được khát vọng phát triển những dự án trong tương lai.
- Khẳng định uy tín của chính doanh nghiệp đó: Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản cũng là hình thức ra mắt các sản phẩm của doanh nghiệp, khẳng định uy tín với các khách hàng.
- Tạo ấn tượng ban đầu về sản phẩm và thương hiệu: Mục tiêu chính của buổi lễ mở bán chính là giới thiệu dự án bất động sản của doanh nghiệp, giúp tạo ấn tượng ban đầu đối với công chúng.
- Tiếp cận trực tiếp với khách hàng: Buổi mở bán sẽ có sự tham dự của nhiều các khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Đồng thời, thì buổi lễ cũng giúp tăng khả năng có thể thu hút sự quan tâm của phía công chúng, kích thích họ sẽ tìm hiểu dự án. Đây cũng là cơ hội để các nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng trực tiếp.
Kế hoạch triển khai lễ mở bán dự án bất động sản
Dự trù ngân sách
- Đảm bảo được chất lượng và các hiệu quả sự kiện mang lại.
- Làm hài lòng chủ đầu tư và các đơn vị phân phối dự án…
- Gây ấn tượng mạnh với các khách hàng.
- Ngân sách phù hợp và giúp tránh lãng phí không cần thiết.
Xác định danh sách các khách mời
Khách mời là một yếu tố quyết định sự thành công của một lễ mở bán dự án. Vì vậy, các bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể từ việc bạn lên danh sách khách mời, in, gửi thiệp mời và việc chuẩn bị công tác tiếp đón khách mời saocho cẩn thận, chu đáo.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Những địa điểm thích hợp để tổ chức một lễ mở bán bất động sản có thể kể đến ví dụ như khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị,… Đây là những nơi sẽ đáp ứng được yêu cầu về quy mô và sự tiện lợi và phù hợp với những loại hình sự kiện này.
Chuẩn bị nhân sự sự kiện và các trang thiết bị
Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết dành cho lễ ra mắt và nhanh chóng lên danh sách những nhân sự cần thiết để có kế hoạch điều phối và giao việc theo đúng kế hoạch.
Lên kế hoạch truyền thông
Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các kênh truyền thông cả offline và online của mình để có thể đạt hiệu quả tối ưu nhất. Mỗi kênh truyền thông đều có các điểm mạnh và đặc thù riêng.
Quy trình các bước tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
- Lên kịch bản chương trình: Một lễ mở bán bất động sản sẽ được tổ chức với ý tưởng mới lạ cũng sẽ khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng và sẽ khắc sâu thương hiệu của các bạn.
- Thiết kế ấn phẩm và video: Hình ảnh đẹp là ấn tượng ban đầu góp phần tạo hứng thú cho các khách hàng của doanh nghiệp. Thiết kế ấn phẩm giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thẩm mỹ và thêm tính nghệ thuật dựa theo chủ đề và thương hiệu của doanh nghiệp. Từ đó giúp buổi lễ sẽ trở nên đặc biệt hơn.
- Setup địa điểm tổ chức: Một số công ty và doanh nghiệp có các địa điểm trưng bày mô hình bất động sản mẫu, do đó nên tận dụng không gian để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại những khách sạn sang trọng, trung tâm hội nghị – những nơi đáp ứng được các điều kiện về quy mô, có sự tiện lợi và sự phù hợp về vị trí mà địa điểm đó sẽ mang lại.
- Triển khai tổ chức buổi lễ: Khi lễ mở bán dự án bất động sản diễn ra, bạn phải chú ý công tác đón tiếp khách mời tới tham dự sự kiện. Ngoài ra, bạn cũng cần quản lý, điều phối những bộ phận tổ chức để đảm bảo buổi lễ mở bán các dự án bất động sản sẽ được diễn ra theo đúng như kịch bản đã dự định.
Dịch vụ tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản của SOKA Media
SOKA Media mang đến cho doanh nghiệp một sự trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chu đáo, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến sự khác biệt và hiệu quả cao nhờ dịch vụ đa dạng.
- Cung cấp trang thiết bị phục vụ sự kiện: bàn ghế, hoa trang trí, backdrop và sân khấu,…
- Tổ chức sự kiện mở bán với rất nhiều dịch vụ đi kèm: MC, văn nghệ và múa lân, PG – PB,…
- Thiết kế ấn phẩm sự kiện mở bán và key visual ấn tượng, backdrop và banner, standee, giấy mời,…
- Cung cấp đội ngũ quay phim highlight và chụp ảnh sự kiện với trang thiết bị hiện đại, lưu giữ các khoảnh khắc quý giá của sự kiện.
- Đề xuất ý tưởng sự kiện, giúp định hướng sự kiện nhằm tối ưu được chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
- Xây dựng nội dung và lên kịch bản chương trình chi tiết.
- Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản trọn gói với một mức ngân sách tối ưu dành cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Danh mục trang thiết bị phục vụ sự kiện hiện đại, giá ưu đãi
Quý khách hàng và doanh nghiệp có nhu cầu hãy liên hệ ngay với SOKA Media qua số điện thoại hotline: 0986706030 để được hỗ trợ ngay nhé!
