Tổ chức khởi công, động thổ

Trong lĩnh vực xây dựng có một nghi thức rất quan trọng chính là tổ chức khởi công, động thổ. Với mong muốn một sự thành tâm cho sự thịnh vượng và sẽ phát tài phát lộc cho các doanh nghiệp về sau. Từ đó đòi hỏi việc tổ chức sẽ cần phải được chuẩn bị một cách chu đáo và thật hoàn hảo để tránh các rủi ro có thể xảy ra.

Sơ lược về lễ khởi công và lễ động thổ

Lễ động thổ và lễ khởi công mặc dù cũng đều là một buổi lễ để bắt đầu cho một công trình xây dựng nào đó. Điều đó sẽ dẫn đến rất nhiều người sẽ lại nhầm tưởng rằng hai buổi lễ này là một do nó có sự giống nhau về chính quy trình tổ chức. Đa phần các doanh nghiệp mong muốn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi họ tổ chức sự kiện nên vì thế sẽ thường gộp hai nghi lễ này vào cùng vào một thời điểm. Tuy nhiên, hai buổi lễ này sẽ lại có sự khác nhau về ý nghĩa và cả mục đích.

Động thổ là một nghi lễ để xin phép những đấng thần linh để doanh nghiệp được xây dựng công trình ở mảnh đất ấy. Mong rằng tất cả các ngài sẽ phù hộ cho các công việc thi công may mắn và diễn ra thuận lợi.

Khởi công thì mang ý nghĩa để kính báo với tổ nghề của các đơn vị thi công, mong rằng sẽ được ân trên phù hộ cho tất cả các việc đều tốt đẹp, đầu xuôi thì đuôi sẽ lọt. Việc này sẽ vô cùng cần thiết đối với rất nhiều đơn vị xây dựng khi họ thực hiện nhiều những công đoạn liên quan đến đất đai.

Vì sao cần tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ?

Một buổi lễ động thổ hay là khởi công diễn ra tốt đẹp cũng sẽ mang đến nhiều thuận lợi, thành công phát đạt cho các công trình, nhà đầu tư cũng như là các nhà thầu ở trong tương lai. Bên cạnh các ý nghĩa cao đẹp về mặt tâm linh, thì lễ động thổ hay khởi công còn chính là một bước đệm cho truyền thông rất lớn của những doanh nghiệp.

Khởi công và động thổ giống như một sự thông báo đến các khách hàng, nhà đầu tư hay các quan chức chính quyền ở khu vực đó để đánh dấu cột mốc thời gian dành cho sự bắt đầu hoạt động xây dựng, cải tạo một công trình tại địa phương đó.

Tổ chức lễ khởi công và động thổ còn thu hút sự chú ý của một cộng đồng, giới truyền thông và báo chí để nhằm chia sẻ cho nhiều người biết đến hơn nữa về công việc công trình sẽ chính thức đi vào việc thi công và hoàn thành trong khoảng thời gian sắp tới.

Tổ chức khởi công, động thổ cần lưu ý điều gì?

• Địa điểm tổ chức: Lễ khởi công và động thổ sẽ được diễn ra ngay ở địa điểm xây dựng, cải tạo của các công trình và các dự án.
• Thời gian: Vì đây là một sự kiện mang ý nghĩa tâm linh thế nên việc xem ngày giờ để tiến hành lễ khởi công chính là điều cần thiết và sẽ được chọn kỹ lưỡng.
• Thời tiết: Điều này cũng sẽ ảnh hưởng không hề nhỏ đến công việc tổ chức. Vì thế, công việc thiết lập hệ thống nhà bạt, nhà giàn không gian chính là một yêu cầu bắt buộc để tránh các sự cố do thời tiết.
• Giấy phép xây dựng và tổ chức: Yếu tố này giúp xác định trước được luật pháp là chúng ta được phép sẽ tiến hành xây dựng công trình và sẽ tổ chức sự kiện với sự cho phép của các cấp chính quyền.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê nhà giàn không gian cao cấp, giá ưu đãi

Những rủi ro có thể xảy ra trong lễ động thổ, khởi công

• Thiết bị sự kiện: Việc lựa chọn thiết bị cần phải rất tốt và đảm bảo để cho chương trình sẽ được diễn ra suôn sẻ, tránh cho công việc hỏng hóc thiết bị
• Thời gian thi công: Công việc tính toán số lượng hay các thiết bị cần đảm bảo đúng tiến độ hay thời gian thi công sao cho hợp lý.
• Rủi ro về an ninh: Đây là một sự kiện khách mời thuộc các cơ quan, các cấp chính quyền và nhà nước nên yêu cầu nghiêm ngặt về vấn đề an ninh và đảm bảo an toàn.
• Hoạch định ngân sách: Việc chưa có kinh nghiệm trong khâu tổ chức sẽ dẫn đến các phát sinh về chi phí không đáng có ở trong sự kiện.

Nên tự tổ chức hay nên thuê dịch vụ tổ chức động thổ, khởi công?

Với những rủi ro vừa liệt kê như ở trên thì bạn nên thuê các công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo được sự kiện nêu trên được tiến hành đúng tiêu chuẩn. Từ đó đem đến hình ảnh đẹp của mỗi doanh nghiệp trong mắt của các khách hàng cũng như công chúng, quan chức, chính quyền địa phương.

Nếu các bạn không tự tin bắt tay vào công việc chuẩn bị một sự kiện cao cấp và hãy liên hệ ngay với công ty sự kiện SOKA Media nhé!

Quy trình tổ chức khởi công và động thổ tại SOKA Media

Bước 1: Khảo sát mặt bằng và địa điểm: Đây là giai đoạn giúp chúng ta có thê xác định được cần bố trí được các phương án như thế nào cho phù hợp.

Bước 2: Lên hình ảnh thiết kế: Sau khi quá trình khảo sát mặt bằng thực tế và đã được tính toán được kích thước cần bố trí, thì ta sẽ triển khai những công tác về thiết kế và lên các bản vẽ để bạn có thể hình dung được không gian của buổi tổ chức sự kiện.

Bước 3: Lên kế hoạch và các phương án tổ chức: Việc lên phương án và cả kế hoạch cũng cần phải được tiến hành để đảm bảo tiến độ cho các công tác chuẩn bị được theo đúng một lộ trình.

Bước 4: Lên danh sách và tiến hành mời khách mời: Từ việc chuẩn bị nội dung cho đến việc bạ mời khách như thế nào sẽ thể hiện được những sự quan tâm của doanh nghiệp đối với khách mời sẽ có liên quan đến chương trình.

Bước 5: Tiến hành thi công và sẽ dàn dựng khu vực tổ chức và lắp đặt những trang thiết bị

Bước 6: Kiểm tra và tổng duyệt và diễn ra các chương trình: Bất kì sự kiện lớn hay nhỏ cũng cần phải đảm bảo quá trình chuẩn bị được thuận lợi và phải có sự ăn khớp đảm bảo cho tất cả đội ngũ cũng như các nhân sự hiểu được tuyến đường đi của công việc diễn ra chương trình.

Bước 7: Sau sự kiện: Các công tác sau sự kiện lễ khởi công và động thổ sẽ là truyền thông cho những hoạt động đã diễn ra và thông báo cũng như chúc mừng cho các hoạt động được diễn ra.

Liên hệ với SOKA Media để được tư vấn miễn phí về công việc tổ chức khởi công, động thổ trọn gói, chuyên nghiệp sắp tới của quý doanh nghiệp qua số hotline: 0986706030