Tổ chức giải chạy trọn gói từ A tới Z hàng đầu

Tổ chức giải chạy là một hoạt động nâng cao sức khỏe và giúp thu hút được nhiều người tham gia. Đồng thời sẽ mang lại lợi ích tốt đẹp cho tất cả cộng đồng. Tuy nhiên, thì để tổ chức giải chạy một cách chuyên nghiệp thì chắc chắn cần nhiều công sức và kinh nghiệm. Dưới đây là một Kế hoạch tổ chức giải chạy được thành công từ A đến Z mà các bạn có thể tham khảo. Cùng SOKA Media khám phá nhé!

Lập kế hoạch hoàn chỉnh tổ chức giải chạy

Việc lập kế hoạch tổ chức giải chạy đó sẽ là mô tả các hoạt động và quy trình cũng như chiến lược để giải chạy sẽ diễn ra suôn sẻ. Giảm thiểu các rủi ro trong quá trình diễn ra giải đấu. Trong đó, thì những hạng mục của một bản kế hoạch chi tiết thì sẽ bao gồm:

– Xác định được mục tiêu và các mục đích của giải chạy.

– Có những ai sẽ tham gia giải chạy

– Lập ngân sách và chủ động tìm kiếm các nguồn tài trợ.

– Xây dựng một cơ sở hạ tầng và các quy trình tổ chức.

– Lập kế hoạch PR và quảng bá sự kiện.

– Quản lý nhân sự và các cộng tác viên tham gia hỗ trợ.

– Lên kế hoạch chi tiết về việc tổ chức giải chạy

– Lập kế hoạch hoàn hảo để tổ chức giải chạy

Hướng dẫn các bước chuẩn bị để tổ chức giải chạy thành công

Bước 1: Lựa chọn một cung đường đẹp, an toàn tổ chức giải chạy

Để lựa chọn một cung đường để tổ chức giải chạy phù hợp, an toàn. Bạn cần xác định được cự ly marathon dự định tổ chức.

Bước 2: Xin giấy phép để tổ chức giải chạy

Muốn tổ chức giải chạy được thành công các bạn không thể không xin giấy phép tổ chức. Điều này cũng sẽ đảm bảo giải chạy được diễn ra suôn sẻ và có hỗ trợ từ chính quyền địa phương.

Bước 3: Thiết kế và tiến hành in ấn bộ race kit

Một trong các bước quan trọng không thể thiếu của công việc tổ chức giải chạy là thiết kế và in ấn bộ race kit. Một bộ race kit thì sẽ bao gồm: Số BIB, Áo chạy,Balo rút và Còi cứu hộ.

Bước 4: Chuẩn bị những thiết bị hỗ trợ cần thiết

Ngoài bộ race kit, thì ban tổ chức chương trình giải chạy cũng sẽ cần chú ý một số hạng mục như là: Chuẩn bị nước điện giải ở mỗi trạm nghỉ chân. Đảm bảo sẽ có đội ngũ cứu hộ y tế luôn túc trực.

Bước 5: Quản lý suốt quá trình giải chạy diễn ra

Việc quản lý giải chạy sẽ là hết sức cần thiết. Chính vì vậy, rất cần có trọng tại và đội ngũ nhân sự quản lý để có thể giám sát.

Bước 6: Truyền thông tốt về giải chạy

Truyền thông về giải chạy sẽ giúp lan tỏa các thông điệp chương trình cũng như kêu gọi mọi người tham gia sẽ nhiều hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ chuyên trang trí sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Chi phí dùng để tổ chức giải chạy

Chi phí thuê địa điểm

Chi phí thuê địa điểm đó sẽ là khoản chi phí lớn nhất ở trong tổng ngân sách. Bạn cũng nên tìm hiểu những chi phí dịch vụ có thể đi kèm ở trong địa điểm.

Chi phí xin giấy tờ cấp phép tổ chức giải chạy

Tùy vào mỗi quy mô giải chạy, mà các mức phí xin giấy tờ cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, các khoản phí này đều được quy định rõ ràng ở trong bộ luật nhà nước.

Chi phí giải chính

Thông thường các mức chi phí này sẽ chiếm từ 60 cho đến 70% cho tổng ngân sách dành cho một giải chạy.

Chi phí sẽ dùng cho truyền thông và quảng cáo

Đây sẽ được coi là khoản chi phí cần thiết cho mỗi giải chạy. Tùy vào hình thức các bạn muốn truyền thông, quảng cáo sự kiện như thế nào mà các chi phí sẽ có mức khác nhau.

Chi phí phần thưởng và quà tặng

Bạn có thể cân đối nguồn ngân sách để sử dụng cho các hạng mục này một cách hợp  lý. Tuy nhiên, nên ưu tiên các món đồ để lại dấu ấn giúp cho người chơi nhớ sự kiện lâu hơn.

SOKA Media – Công ty tổ chức giải chạy chuyên nghiệp

SOKA Media là một trong các công ty tổ chức sự kiện, Dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện, tổ chức giải chạy chuyên nghiệp nhất ở miền Bắc. Sở hữu một đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, SOKA Media đã tổ chức thành công rất nhiều giải chạy thu hút hàng trăm các vận động viên trên toàn cả nước. Chúng tôi luôn luôn đề cao sự an toàn của người chạy và chất lượng tổ chức để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho các vận động viên tham gia.

Hãy nhanh tay liên hệ với SOKA Media để tổ chức giải chạy chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình ngay nhé. Liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0968898323