Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật hoàn hảo cũng không hề đơn giản nếu như các bạn không lên kế hoạch cụ thể và tính toán chi tiết ngân sách và có thể phân bổ thời gian hợp lý. Sau đây chính là cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cực kì chi tiết từng bước dành cho các đối tượng mà bạn nên tham khảo để có thể tổ chức được một buổi tiệc sinh nhật được hoàn hảo tươm tất, đủ đầy nhé!
Contents
Chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc
Bước đầu tiên và bước quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật hoàn hảo tràn đầy ý nghĩa chính đó là xác định thời gian và địa điểm tổ chức. Cần phải chọn thời điểm phù hợp ở trong ngày để cả chủ nhân bữa tiệc và tất cả các khách mời cảm thấy thoải mái.
Địa điểm tổ chức cũng sẽ phải phù hợp. Cần phải dễ tìm, phải thuận tiện cho việc di chuyển đi lại để tất cả mọi người đều có thể có mặt đúng giờ.
Tham khảo thêm: 20+ địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng nhất tại Hà Nội
Lên danh sách khách mời
Trong trường hợp tổ chức sinh nhật dành cho người lớn thì chỉ cần xem xét về số lượng khách mời có đông hay không. Nếu đông thì ở nhà, công ty và trường học có thể đáp ứng được hay không? Hay sẽ cần đặt tiệc trước ở ngoài nhà hàng thì mới có đủ chỗ cho mọi người?
Nếu đặt tiệc tại nhà hàng thì sẽ cần chọn nhà hàng nào gần nhất để khách mời có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhà hàng đó sẽ có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng này có phòng riêng tư để các bạn thấy được tự do thoải mái ở trong không gian riêng không.
Lựa chọn loại hình tiệc
Bước thứ 3 trong số các cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật hoàn hảo và tràn đầy ý nghĩa đó là lựa chọn loại hình tiệc. Nên lựa chọn tiệc ngọt hay là tiệc mặn? Trong thực đơn nên có các món gì? Nên tự mua đồ về nấu, hay là thuê dịch vụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng một nhà hàng chọn món?
Chi phí cho loại hình tiệc đó sẽ là khoảng bao nhiêu, có nằm ở trong khoảng ngân sách bạn đã dự kiến hay không? Và quan trọng nhất đó là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân của bữa tiệc và những khách mời hay không.
Chọn concept trang trí
Tiếp theo là trong cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật hoàn hảo tràn đầy ý nghĩa đó là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể rất nhiều người không quá chú trọng vào bước này và đặc biệt là tầm tuổi trung niên và cao tuổi vì họ sẽ cho rằng là rườm rà, cầu kỳ và tốn kém không cần thiết.
Tuy nhiên, nếu như là người tổ chức sinh nhật cho người khác thì cũng chẳng ai bỏ qua bước này cả. Lựa chọn các chủ đề trang trí sinh nhật sẽ giúp các khách mời đều nhận ra ai chính là chủ nhân bữa tiệc. Đặc biệt là khi bạn mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với một chủ đề rõ ràng sẽ đảm bảo bữa tiệc sẽ diễn ra trọn vẹn, tươm tất hơn.
Chọn bánh sinh nhật
Chiếc bánh kem sinh nhật đó là món quà không thể thiếu trong bất cứ một bữa tiệc sinh nhật nào. Trong những bước của cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì đây dường như cũng là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy các bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không?
Có thể không có biển bảng trang trí, cũng có thể không có món ăn cầu kỳ, cũng có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ cần có một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết đây là người này đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng một chiếc bánh kem sinh nhật chính là một điểm mấu chốt của bữa tiệc.
Xem thêm: Bí quyết tổ chức sinh nhật công ty thành công và đầy ấn tượng
Rà soát và cân đối lại ngân sách
Sau khi đã lên kế hoạch những bước chuẩn bị sinh nhật đầy đủ, các bạn cần rà soát lại một lần nữa để xem mức chi phí có phù hợp với ngân sách hay không. Có cần phải dự trù thêm được một khoản chi phí phát sinh hay là không.
Hy vọng rằng qua bài viết trên đây, bạn có thể nắm được các bước chuẩn bị tiệc sinh nhật hoàn hảo cho tất cả đối tượng. Bạn có nhu cầu tổ chức sinh nhật liên hệ hotline SOKA Media: 0986.706.030
