Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp năm 2024

Xin giấy phép tổ chức sự kiện đó là thủ tục cần có đối với tất cả các doanh nghiệp. Tùy vào mỗi tính chất cũng như mục đích tổ chức khai trương, thì doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị những loại giấy tờ khác nhau, theo đúng quy định của pháp luật. Trong bài viết này, SOKA Media sẽ giới thiệu các quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ nhất đến các quý khách hàng.

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức này đó là cơ sở pháp lý, giúp đảm bảo chương trình diễn ra hợp pháp. Theo đó, các doanh nghiệp cần xin giấy phép từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tiến hành tổ chức chương trình. Trong các trường hợp sự kiện không được cấp phép thế nhưng vẫn tổ chức sẽ bị xử phạt theo đúng quy định của pháp luật.

Ngoài ra, khi bạn đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện, các doanh nghiệp sẽ nhận được sự bảo hộ của pháp luật. Bất kì một hành động quấy rốivà phá hoại và ăn cắp bản quyền thì đều sẽ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Liên hệ SOKA Media qua số Hotline: để được các nhân viên tư vấn miễn phí về quy trình làm thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện!

>>> Xem thêm: Công ty cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương uy tín tại Hà Nội

Các bước chi tiết xin giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ cần có ở trong hồ sơ quy định

Bước 2: Tiến hành nộp đủ bộ hồ sơ

Ở bước này, các đơn vị tổ chức sự kiện có thể nộp một hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc là sẽ chuyển phát nhanh hoặc là chuyển qua Internet. Tùy vào quy định của mỗi cơ quan sẽ có các cách thức nộp hồ sơ khác nhau.

Bước 3: Chờ các cơ quan thẩm quyền để xét duyệt hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả nếu như hồ sơ thông qua các bước xét duyệt. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, thì cơ quan sẽ có hình thức thông báo bằng các văn bản đến đơn vị tổ chức sự kiện.

>>> Xem thêm: Bí quyết Tổ chức giải chạy bộ marathon thành công

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những gì ?

– Bản sao của Giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.

– Đơn xin được cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên của đơn vị xin phép.

– Hợp đồng tổ chức sự kiện đã ký với khách hàng (nếu tổ chức dành cho khách hàng).

– Kịch bản về nội dung của sự kiện.

– Giấy ủy quyền của các khách hàng dành cho đơn vị tổ chức sự kiện.

– Hợp đồng thuê các địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, khi bạn tổ chức các sự kiện có thêm những  chương trình với nội dung khác nhau thì sẽ cần bổ sung thêm nhiều thông tin.

Cơ quan nào sẽ tiếp nhận hồ sơ giấy phép tổ chức sự kiện ?

Các cơ quan tiếp nhận các hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện sẽ bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Cục nghệ thuật biểu diễn và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào mỗi loại sự kiện cụ thể thì sẽ phải nộp hồ sơ tới các cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với từng loại sự kiện đó.

Thời gian nộp hồ sơ giấy phép tổ chức sự kiện

Hạn nộp hồ sơ đó là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với các chương trình biểu diễn thời trang, những trang phục cần được duyệt phác thảo phải trước ít nhất 30 ngày tính đến đúng thời điểm diễn ra sự kiện.

>>> Xem thêm: SOKA Media giảm giá 20% cho dịch vụ tổ chức sự kiện countdown

Một vài lưu ý trong quá trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện đó là hoạt động có ý nghĩa quan trọng và cần nhiều thời gian và chi phí. Vì vậy, các doanh nghiệp nên cân nhắc và lưu ý một vài vấn đề trong quá trình xin cấp phép, để nhằm đảm bảo cho chương trình diễn ra theo đúng các kế hoạch.

– Doanh nghiệp cũng nên xin cấp phép tổ chức sự kiện sớm để có thể hạn chế rủi ro và những tình huống phát sinh

– Người xin cấp phép cần nên tham khảo kĩ thông tin để có thể tiết kiệm thời gian và chi phí

– Mọi giấy tờ và các thông tin kê khai trong hồ sơ đều sẽ phải trung thực, chính xác

Như vậy, SOKA Media đã giúp các bạn giải đáp đầy đủ quy trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật. Để bạn được tư vấn chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện, các quý khách hàng có thể truy cập website SOKA Media hoặc liên hệ Hotline: 0968898323