Year End Party là một sự kiện đặc biệt được các doanh nghiệp tổ chức mỗi năm một lần. Vậy làm sao để cho sự kiện này trở nên ấn tượng và sẽ tạo sức hút lớn đến người tham gia? Các bạn hãy cùng theo dõi ngay bài viết sau đây của SOKA Media để cập nhật thêm kịch bản tổ chức Year End Party mới nhất.
Contents
Xu hướng tổ chức Year End Party hiện nay
Cần phải tạo ra một Concept và Theme dành riêng cho mỗi buổi Year End Party của công ty bạn sao cho thật là ấn tượng và thông qua đó sẽ truyền đi một thông điệp rõ ràng sẽ mang tính động viên cao đối với toàn công ty.
Thông thường nhiều doanh nghiệp khi tổ chức Year End Party cũng sẽ nghĩ ngay đến các nhà hàng 5 sao hoặc những trung tâm hội nghi sang trọng. Đã đến lúc các bạn đưa họ ra ngoài trời hít thở một chút không khí trong lành, với một buổi tiệc ngoài trời chắc chắn sẽ ấn tượng và sẽ có ý nghĩa hơn nhiều, không chỉ tạo không gian thoải mái mà sẽ còn giúp cho các hoạt động, trò chơi lớn sẽ diễn ra một cách dễ dàng hơn.
Các bước lên kịch bản tổ chức year end party
Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình Year end party
Ý tưởng Year end party sẽ cần bao quát được toàn bộ khung của chương trình, bao gồm nội dung, hình thức và khung chương trình và những hoạt động ngoài lề. Tuỳ thuộc vào quy mô và mức ngân sách công ty để đưa ra ý tưởng sao cho phù hợp.
Lên chủ đề Year End Party sao cho phù hợp với ý tưởng đó. Một chủ đề Year End Party phải đặc sắc và cần nên tránh trùng lặp với các năm trước để không gây nhàm chán
Màu sắc, cách trang trí của mỗi buổi Party dựa theo chủ đề của mỗi chương trình. Ngoài ra dress code quy định của các khách mời cũng nên phù hợp với đúng chủ đề bữa tiệc.
Lập danh sách khách mời sẽ tham dự sự kiện
Tùy vào số lượng các nhân viên trong công ty, mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn nơi tổ chức Year End Party phù hợp. Tránh những tình trạng như nơi tổ chức quá chật chội hoặc là quá rộng gây lãng phí chi phí thuê mặt bằng.
Lựa chọn thời gian tổ chức, địa điểm diễn ra sự kiện phù hợp để tổ chức
Ở khâu chuẩn bị này, các doanh nghiệp cần phải tùy theo mỗi Timeline của chương trình, nếu Timeline chương trình quá dài, buổi tiệc nên tổ chức từ thời gian sớm đến tối.
Hoặc tùy vào buổi tiệc, nếu như là buổi tiệc tổ chức ngoài trời; thì doanh nghiệp nên tổ chức vào khoảng thời gian chiều hoặc là tối để tránh ánh nắng mặt trời làm gián đoạn các chương trình. Ngoài ra buổi tiệc còn dựa vào số lượng khách mời tham gia chương trình.
Lựa chọn MC dẫn chương trình
MC là linh hồn của bất kỳ một loại hình sự kiện nào. Chính vì thế khi lựa chọn các MC, công ty phải cân nhắc lựa chọn một người phù hợp giống như “chọn mặt gửi vàng”. Với các tiêu chí như là: vui vẻ, hoạt bát, năng động, có một ngoại hình dễ nhìn…
Nếu nhân viên trong công ty mà không đáp ứng được các yếu tố cần thiết của người để làm MC. Thì công ty có thể xem xét đến việc nên thuê MC bên ngoài. MC gồm 2 người, 1 nam và 1 nữ; thì sẽ tạo được sự giao lưu hơn với khán giả.
Xây dựng các tiết mục có trong chương trình tất niên cuối năm
– Các tiết mục văn nghệ do các nhân viên trong công ty: Mỗi bộ phận sẽ có mỗi tiết mục khác nhau. Có thể là tiết mục ca hát, múa nhảy, diễn kịch… Lúc này, thì công ty sẽ lựa chọn ra 3 – 4 tiết mục có nội dung xuất sắc nhất để trình diễn trên sân khấu.
– Những tiết mục do công ty thuê biểu diễn: Gồm các tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam, hài kịch từ những nhóm kịch trẻ như CMV hay là Chuồn chuồn giấy…
– Ngoài ra còn có video để giới thiệu quá trình hình thành công ty cho đến thời điểm hiện tại; ghi lại các khoảnh khắc đáng nhớ trong năm vừa qua.
– Tiết mục khen thưởng cho các nhân viên xuất sắc, có thành tích vượt trội trong năm vừa qua.
– Tiết mục trò chơi giao lưu dành cho các khách mời
***Xem thêm: Dịch vụ thuê nhân sự sự kiện bao gồm ca sĩ, vũ đoàn, xiếc… tại Hà Nội
Dự trù ngân sách
Dự trù ngân sách là một bước rất quan trọng khi lên các kịch bản tổ chức year end party. Công ty phải lên phương án dự trù ngân sách sát với những khoản cần phải chi và bao gồm: chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện và đồ ăn, thức uống, vật trang trí, thuê âm thanh ánh sáng, sẽ mời nghệ sĩ đến biểu diễn văn nghệ, các chi phí in ấn banner, thiệp mời….
Form kịch bản tổ chức Year End Party chi tiết kèm lời dẫn
Phần mở đầu
Kính thưa quý vị, cũng chỉ còn ít phút nữa là chương trình tiệc year end party của chúng ta sẽ được chính thức bắt đầu. Kính mời toàn bộ những quý vị khách mời chúng ta tiến vào hội trường và ổn định chỗ ngồi và cùng nhau tập trung hướng lên sân khấu để chương trình sẽ xin phép được bắt đầu. Xin chân thành cảm ơn! ( Mc voice off 3 lần để có thể ổn định chương trình)
Mc thông báo bắt đầu nội dung chương trình, ca sĩ, nhóm nhảy sẽ bước lên sân khấu biểu diễn tiết mục mở màn.
Phần lễ
– Phần chào mừng và phần giới thiệu đầu chương trình
Xin được chân thành cảm ơn các tiết mục múa mở màn đến từ vũ đoàn ABC
Lời đầu tiên, thì MC……..xin được gửi lời chào thân ái và lời chào nồng nhiệt nhất tới toàn thể các quý vị quan khách, các ban lãnh đạo công ty và toàn thể các thành viên của công ty………. có mặt ở trong buổi tiệc ngày hôm nay.
– Phần giới thiệu các đại biểu
Trên tinh thần và ý nghĩa cao đẹp ấy, thì đến với sự kiện year end party của chúng ta ngày hôm nay, tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các đại biểu:
Ông/bà ………..( đại diện của ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện của ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện của ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
– Phần đại diện phát biểu
Để mở đầu chương trình ngày hôm nay, chúng tôi xin trân trọng kính mời Ông/bà ………..( chức vụ)……. lên đọc bài diễn văn và khai mạc chương trình và chia sẻ đôi lời cảm xúc và khát vọng đang muốn hướng tới của công ty………….. trong tương lai.
Xin trân trọng giới thiệu và kính mời các ông/bà lên phát biểu!
– Phần vinh danh và tiết mục trao thưởng cho các cá nhân tập thể
Kính thưa toàn thể những vị khách quý có mặt trong buổi lễ ngày hôm nay ! Một năm với đầy các khó khăn và thử thách. Đến với buổi tiệc tất niên hôm nay, để có thể gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến toàn bộ nhân viên và công ty cũng có các tấm bằng khen và những món quà dành tặng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc và đóng góp cho công ty trong thời gian qua.
Phần tiệc
– Khai tiệc
Tiếp theo nội dung chương trình, tôi xin kính mời đại diện của ban lãnh đạo công ty sẽ cùng lên sân khấu để chúng ta cùng nâng ly chúc mừng cho những khoảnh khắc đáng nhớ này và để bắt đầu chương trình buổi tiệc ngày hôm nay.
Phần kết thúc chương trình
Kính thưa toàn thể các quý vị khách quý, cùng tất cả những cán bộ công nhân viên của đại gia đình…(tên công ty) đang có mặt tại đây ngày hôm nay và một năm cũ với nhiều thăng trầm, các biến động cũng đã qua đi và ngày hôm nay chúng ta cùng tề tựu lại đây và cùng nhau hướng về một năm mới với các hi vọng mới, niềm tin và niềm khát khao chiến thắng mới.
Và trước khi ra về, chúng tôi xin trân trọng kính mời Ban lãnh đạo cùng với toàn thể những vị khách quý cùng nhau di chuyển lên trên sân khấu để chụp một bức hình lưu niệm. Xin trân trọng kính mời!
Bỏ túi một số lưu ý để Year end pary diễn ra thành công
– Thời gian: Căn cứ theo đúng mục đích nội dung những phần mà đặt ra khoảng thời gian cụ thể và hợp lý nhất. Cụ thể, thì nội dung biểu dương và khen thưởng chỉ nên diễn ra trong vòng khoảng 1 tiếng đồng hồ. Tránh lặp đi lặp lại để cho chương trình không gây nhàm chán.
– Người dẫn chương trình: Với mỗi một phần ở trong chương trình sẽ cần có một nhân sự đảm nhiệm chính. Nhân sự này cũng sẽ đảm bảo những phần việc sẽ diễn ra theo đúng tiến độ và sẽ không vượt quá thời gian. Đảm bảo cho chương trình theo đúng timeline mà bên ban tổ chức đã có kế hoạch trước đó.
– Âm thanh, ánh sáng: Đây chính là phần quan trọng nhất trong tổ chức Year end party. Ban tổ chức cần phải lên phương án tổ chức và thuê những người có chuyên môn trong mảng này để phụ trách. Tránh trường hợp gặp sự cố mà sẽ không thể giải quyết.
SOKA Media – Đơn vị tổ chức Year end party với kịch bản siêu hấp dẫn
Trên đây là các gợi ý cơ bản để bạn có thể viết được nội dung một kịch bản MC year end party, tuy nhiên nếu các doanh nghiệp của bạn cần n các hững chương trình đầu tư công phu hơn, các kịch bản tổ chức year end party sẽ mang hơi hướng chuyên nghiệp hơn và cầu kỳ hơn, hãy tham khảo và sẽ lựa chọn dịch vụ của SOKA Media.
SOKA Media với rất nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện và kết hợp với nhiều doanh nghiệp lớn ở trong và ngoài nước, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn các bữa tiệc theo concept riêng độc đáo, mới lạ, sẽ để lại nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự với một mức chi phí cực kỳ hợp lý. Liên hệ hotline: 0968.898.323 – 0255.777.3333 để được tư vấn nhan nhất.
